İK’da verimliliğin çözümü: Aday takip sistemleri
Güncelleme Tarihi:
İnsan kaynakları süreçlerinin dijitalleşmesi, işletmelerin yetenek kazanımında daha verimli ve etkili yöntemler benimsemesini zorunlu kılıyor. Bu bağlamda Aday Takip Sistemleri (ATS), işe alım sürecinin merkezinde yer alarak adayın başvurusundan işe alımına kadar tüm adımların yönetilmesinde kritik rol oynuyor. Kariyer.net iştiraki Peoplebox, bu alandaki çözümleriyle İK profesyonellerine destek oluyor. Peoplebox Kurucu Ortağı Barış Kürşat ile ATS’nin İK süreçlerindeki önemini, güncel trendleri ve Peoplebox’ın bu alandaki katkılarını konuştuk.
Aday Takip Sistemleri’nin (ATS) günümüz İK süreçlerindeki rolünü nasıl değerlendiriyorsunuz?
ATS’ler, İK ekiplerinin verimli ve sürdürülebilir işe alım süreçleri yönetebilmesi için temel bir ihtiyaç haline geldi. Sadece başvuru toplamak değil, başvuruların etkin şekilde filtrelenmesi, ekiplerle hızlı paylaşılması, adaylara zamanında geri dönüş yapılması ve tüm sürecin tek merkezden izlenebilmesi büyük fark yaratıyor. ATS’ler, kurumlar için süreçleri hızlandırmanın yanı sıra, aday deneyimini de iyileştiriyor. Adaylar artık süreci takip edebildikleri, hızlı geri dönüş alabildikleri sistemleri kullanan işverenleri tercih ediyor. ATS bu beklentilere yanıt veren ana araç konumunda.
YAPAY ZEKÂ İLE GÜÇLENİYOR
Son dönemde ATS teknolojilerinde hangi yenilikler öne çıkıyor?
AI entegrasyonları gündemin ön sıralarında. Biz de bu teknolojileri yakından takip ediyor, ürünümüzü yapay zekâ ile güçlendirmek için çalışıyoruz. Üretken yapay zekâ (ÜYZ), işe alımın 3 ana aşamasında da faydalar sunabiliyor. Aday üretimi, seçme değerlendirme ve yerleştirme süreçleri olarak özetleyebileceğimiz bu aşamalarda 3. parti entegrasyonlarla ve popüler büyük dil modelleriyle kurduğumuz entegrasyonlar çok verimli sonuçlara ulaşmaya başladı bile. ÜYZ stratejilerimiz diğer tüm entegrasyonlarda olduğu gibi Peoplebox ekranlarından ayrılmadan işe alım sürecini yürütürken teknolojinin tüm nimetlerinden yararlanmak.
Bununla beraber Peoplebox olarak esas farkımızı pratiklik ve kullanım kolaylığı üzerinden yaratıyoruz. Tüm işe alım adımlarını tek ekrandan yönetebilmek, farklı ekiplerin senkronize çalışabilmesi ve sürecin kayıt altına alınıp analiz edilebilmesi bizim için çok önemli.
Yetkinlik bazlı işe alım yaklaşımı hakkında ne düşünüyorsunuz?
Deloitte’un ‘Yetkinlik Bazlı Organizasyonlar’ raporunda işverenlerin yüzde 80’inin yetkinlik odaklı bir yaklaşımın işe alım, terfi ve ücretlendirme süreçlerinde adaleti artıracağını ifade etmesi, bu modelin önemini ortaya koyuyor. Bu yaklaşım artık birçok şirketin stratejisinde merkezde yer alıyor. Adayın unvanı ya da mezun olduğu okuldan ziyade işe uygun yetkinlikleri ve davranışsal becerileri önemseniyor. Bu da adil ve kapsayıcı işe alımların önünü açıyor. Peoplebox olarak bu dönüşümü destekliyor ve müşterilerimize adayları objektif değerlendirmelerini sağlayacak araçlar sunuyoruz.
Bu çözümler neleri kapsıyor?
Peoplebox olarak 15’ten fazla değerlendirme aracıyla entegre çalışıyoruz. Kişilik envanteri, teknik test, video mülakat ve vaka analizi gibi pek çok çözümü sisteme dahil edebiliyoruz. Aynı zamanda yeni iş ortaklıklarına açık yapımızla, şirketlerin değerlendirme kültürlerine uygun araçları sisteme kolayca entegre edebiliyoruz.
EFOR ÖLÇÜLEBİLİR HALE GELİYOR
ATS kullanımının İK ekiplerinin performansına etkisini nasıl değerlendiriyorsunuz?
ABD merkezli kariyer platformu Zippia’nın 2023’teki araştırmasına göre İK uzmanlarının yüzde 94’ü, ATS sistemlerinin işe alım sürecini kolaylaştırdığını belirtiyor. ATS, işe alım süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz; İK ekiplerinin performansını da görünür kılar. Geleneksel yöntemlerde ekiplerin harcadığı büyük efor çoğu zaman görünmezdi. ATS ile bu efor ölçümlenebilir hale geliyor. Hangi pozisyon için ne kadar zaman harcandığı, hangi kanalın daha verimli olduğu, geri dönüş oranları gibi metriklere kolayca ulaşılabiliyor. Bu da hem üst yönetime karşı İK’nın elini güçlendiriyor hem de ekiplerin kendi başarılarını analiz edebilmesini sağlıyor. Aynı zamanda operasyonel yükü azaltarak stratejik işlere daha fazla zaman ayırmalarına imkân tanıyor. Tüm bu görünürlük ve denge, ekiplerin motivasyonunu da artırıyor.
‘Dönüşümün parçası olmayı önemsiyoruz’
Peoplebox olarak geleceğe nasıl hazırlanıyorsunuz?
İnsan kaynakları teknolojileri sürekli evriliyor. Biz de bu dönüşümün aktif bir parçası olmayı önemsiyoruz. Kullanıcı geri bildirimlerini ürün geliştirme süreçlerimize dahil ediyor, sektörel gelişmeleri yakından takip ediyoruz. Temel hedefimiz; yeni teknolojilerle zenginleşmiş, kullanıcı dostu bir platformla işe alıma katılan tüm taraflara kusursuz bir deneyim sunmak. Adaylar, işe alım ekibi ve iş birimi yöneticilerinin Peoplebox ile yürütülen işe alım süreçleri sayesinde deneyimlerini en üst seviyeye çıkartarak, maksimum verim sağlayacak çözümler üretmek.